Automatisering
Automatisering af arbejdsgange
Regnearket tre personer vedligeholder, bunken nogen rydder hver morgen, rapporten der tager en dag om måneden. Automatiseret ordentligt — og kørende på jeres egen infrastruktur frem for lejet for evigt.
Fra 750 kr./timeEt estimat før arbejdet går i gangÉn udvikler hele vejen
01
Det arbejde, der er værd at automatisere, er som regel indlysende for alle og ejet af ingen.
Det er sjældent svært. Det er bare aldrig nogens opgave — og derfor bliver det stadig lavet i hånden to år efter, nogen første gang sagde, at det ikke burde.
02
Hvad der faktisk bliver bygget
Interne værktøjer
De små administrationsskærme, der erstatter et regneark med noget, flere kan bruge samtidig uden at overskrive hinanden.
Arbejdsgange
Når det her sker, så gør det der: en formular kommer ind, en post oprettes, et dokument dannes, nogen får besked — inklusive de besværlige mellemtrin, standardværktøjerne stopper lige før.
Rapportering der kører selv
Tallene samlet efter en plan og sendt ud, i stedet for at en person bygger den samme opgørelse hver måned.
Dokumentdannelse
Kontrakter, tilbud, attester og opgørelser dannet ud fra data frem for ud fra sidste måneds Word-fil.
03
Sådan foregår det
Du beskriver det
To sætninger er nok til at starte. Hvad I skal have bygget, hvem det er til, og hvor det er gået i stå, hvis det allerede findes.
Scope og pris inden for 24 timer
Ikke en ramme med et skuldertræk på: hvad der er med, hvad der bevidst er udenfor, hvad hver fase koster, og hvad den afhænger af. Kan noget ikke prissættes ærligt endnu, bliver det sagt frem for polstret.
Bygget i det åbne
Jeres repository fra første commit, deployet et sted I kan se det fra første uge. Fremdrift er noget, der virker og kan åbnes — ikke et statusmøde.
Overdraget ordentligt
Jeres konti, jeres nøgler, jeres infrastruktur og en README, der går ud fra, at læseren ikke er mig. Løbende arbejde kan ligge på et retainer; intet går i stykker, hvis det ikke gør.
- Timepris
- Fra 750 kr./time
- Scope og pris
- Inden for 24 timer
- Skrevet af
- Den der har scopet det
Start med målingen. Hvor ofte det kører, hvor lang tid det tager, og hvad en fejl koster. De tre tal afgør, hvad der er værd at automatisere — og om I overhovedet skal bruge en udvikler.
Skriv her →Ofte stillede spørgsmål
Er det billigere at bruge Zapier eller Make end at få bygget noget?
Som regel ja ved lav volumen, og det er tit den ærlige anbefaling. De bliver dyre, når antallet af kørsler stiger, og besværlige når logikken kræver forgreninger, gentagelser eller en tilstand, en visuel bygger ikke kan holde. Det nyttige spørgsmål er, hvad prisen per kørsel bliver ved ti gange dagens volumen.
Hvad skal automatiseres først?
Det der kører oftest — ikke det der irriterer mest. Hyppighed gange sparet tid er hele regnestykket, og en ugentlig opgave på to timer slår en månedlig på en dag. Undtagelsen er alt, hvor en menneskelig fejl er dyr.
Hvem vedligeholder det bagefter?
Det gør I, og det er bygget ud fra den antagelse: jeres repository, jeres hosting, jeres nøgler, skrevet til at blive læst af den næste. Løbende arbejde kan ligge på et retainer, hvis I vil have et, men pointen er, at intet går i stykker, hvis I ikke har et.
04
Fortæl hvad I bliver ved med at lave i hånden
To sætninger er rigeligt. Kan et standardværktøj klare det, siger jeg det i stedet — det er både billigere og nemmere at vedligeholde end noget, jeg ville skrive.